#лайфхак_KDV КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО Не важно, где вы работаете — дома или в офисе, важно, как обустроено место, за которым вы проводите значительную часть своего времени. Поэтому организовать его нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте. 🔺ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ НЕНУЖНОГО Организовать рабочее место намного проще, если начинать с пустого стола. Уберите все предметы с рабочей поверхности и освободите ящики. Пересмотрите снятые со стола предметы и разделите все на две кучи: в первую складывайте весь мусор, а во вторую те вещи, которые нужно оставить. Решительно избавляйтесь от мусора и всех ненужных предметов, чтобы в конце остался только необходимый минимум. 🔺ЗАПАСИТЕСЬ НОВЫМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ У вас заканчивается бумага, ручки или скрепки? Сходите в канцелярский магазин и возьмите необходимые материалы. Захватите с собой список, чтобы ничего не забыть. Уделите особое внимание часто используемым принадлежностям, которые быстро заканчиваются. 🔺ГРАМОТНО РАСПОЛОЖИТЕ ПРЕДМЕТЫ Продумайте, как вы хотите организовать свой рабочий стол, а затем расположите вещи так, чтобы обеспечить максимальную эффективность и предотвратить возникновение беспорядка. Например, центральную часть стола оставьте для компьютера, а все важные инструменты и документы сложите в пределах досягаемости. 🔺ХРАНИТЕ ВАЖНЫЕ ПРЕДМЕТЫ ПОД РУКОЙ Если вы часто пользуетесь определенными вещами, то они должны находиться в пределах досягаемости. Оцените, как часто вы используете конкретные предметы на столе и расположите их по степени важности. Такой подход позволит вам упростить процесс поиска и работы с вещами. - Письменные принадлежности, офисную бумагу, блокноты, средства связи и цифровые приборы можно хранить прямо на столе или в другом удобном месте. - Составьте ручки и карандаши в стакан или специальную подставку, чтобы они находились рядом и не занимали много места. - Скрепки и степлер можно хранить возле принтера или в месте для работы с документами. - Благодаря порядку на столе вы сэкономите около часа в день, который обычно уходит на поиски нужных вещей. 🔺СКЛАДЫВАЙТЕ БУМАГИ И ДОКУМЕНТЫ В СПЕЦИАЛЬНЫЙ ЛОТОК Такая принадлежность упрощает процесс сортировки документов. Лотки имеют небольшую глубину и ступенчатые уровни для удобного расположения входящих и исходящих документов, а также отвеченных и не отвеченных писем. Сложите письменные материалы в лотки, папки и картотеку, чтобы не захламлять поверхность стола бумагой. 🔺ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОРОБКИ И ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ Коробки, папки и контейнеры для хранения стоят недорого (их можно найти в той же IKEA), зато помогут намного эффективнее использовать рабочее пространство — как в офисе, так и дома. Выбирайте прочные, которые прослужат долго — и не забывайте продумать систему ярлыков и помет, как и в случае с бумагами. 🔺ДЕРЖИТЕ В ПОРЯДКЕ ПРОВОДА Для того чтобы рабочий стол выглядел чище, стоит спрятать провода и удлинители: можно купить специальный контейнер, а можно попробовать сделать его самостоятельно. Если места не так много и прятать провода негде, стоит хотя бы аккуратно перевязать их, чтобы они не мешались и не путались. 🔺ДОБАВЬТЕ ИЗЮМИНКУ Ваша цель – чистое и организованное рабочее место, но оно не должно быть скучным. Продумайте приятные мелочи, чтобы добавить немного индивидуальности - парочка фотографий в рамках, небольшая статуэтка или забавная чашка. Или украсьте ваше место цветами, наиболее неприхотливые — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон, петуния. 🔺ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПОРЯДОК Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график (например, 15 минут в конце каждого рабочего дня или час в пятницу) и придерживайтесь его — так поддерживать порядок будет легче, а документы и бумаги не будут скапливаться на столе. А чтобы избавляться от ненужного было проще, всегда держите рядом со столом мусорное ведро. Кроме того, в конце рабочего дня полезно протирать стол антибактериальной салфеткой.